Điều khoản tham chiếu (TOR)

Vị trí: Điều phối viên Dự án (Project Coordinator)

Dự án: Hoà nhập III-b

Đơn vị thực hiện: DrD Việt Nam

Báo cáo cho: Quản lý Dự án

Mức lương: Thỏa thuận

Hình thức làm việc: Toàn thời gian hoặc linh hoạt theo thoả thuận 

Hạn nộp hồ sơ: 08/05/2026

Mô tả công việc

Vị trí Điều phối viên Dự án (PC) đóng vai trò quản lý và điều phối trực tiếp các hoạt động của dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật và sự tuân thủ tài chính tại địa bàn thực hiện. 

A. Lãnh đạo & Điều phối chiến lược: 

• Lập kế hoạch: Lên kế hoạch quý và báo cáo với Quản lý dự án về tiến độ và chỉ tiêu hoạt động. 

• Điều phối: Điều phối thực hiện kế hoạch hoạt động và hỗ trợ định hướng triển khai tại địa phương. 

• Báo cáo: Cung cấp các báo cáo phản hồi thực tế từ việc triển khai tại địa bàn. 

B. Quản lý Tài chính & Tuân thủ: 

• Kiểm soát chi phí: Theo dõi ngân sách hoạt động nhỏ và chi phí tại hiện trường. Đảm bảo các khoản chi sử dụng đúng mục đích và cung cấp phản hồi khi các khoản chi lệch khỏi ngân sách thiết kế ban đầu. 

• Quản lý chứng từ: Đảm bảo chứng từ hoạt động đúng với biểu mẫu quy định. Thu thập và lưu trữ chứng từ chi tiêu để chuyển về cho Admin. 

C. Điều phối triển khai & Chuyên môn kỹ thuật: 

• Giám sát chất lượng: Giám sát tổng thể chất lượng kỹ thuật, tiến độ và chất lượng hoạt động. 

• Chuyên môn: Làm việc với chuyên gia về các hoạt động cung cấp dịch vụ. Chỉ đạo chuyên môn về giải quyết các ca khó hoặc xét duyệt hồ sơ. 

• Quản lý nhân sự: Hướng dẫn chuyên môn, quản lý nhóm Cán bộ quản lý trường hợp (CBQLTH) và hướng dẫn triển khai hoạt động. 

D. Quản trị MEL (Giám sát, Đánh giá và Học hỏi): 

• Phối hợp MEL: Phối hợp với MEL Manager để thu thập phản hồi, rà soát các tài liệu/ hồ sơ của Dự Án 

• Triển khai: Phối hợp triển khai quy trình thu thập dữ liệu, triển khai và đảm bảo các yêu cầu từ bộ phận MEL đến các cán bộ quản lý trường hợp. 

• Cải tiến: Cập nhật các chứng từ mẫu phù hợp với quy định dự án. 

E. Quan hệ đối tác & Hậu cần: 

• Đối ngoại: Là đầu mối làm việc với chính quyền địa phương, đặc biệt ở cấp xã. 

• Hành chính dự án: Soạn thảo công văn và điều chỉnh theo yêu cầu địa phương; phối hợp địa phương trong công tác bổ sung giấy tờ của dự án. 

• Hậu cần: Điều phối hậu cần cho các hoạt động của dự án. 

Yêu cầu chung

Trình độ học vấn: 

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan (Xã hội học, Công tác xã hội, Quản trị, Phát triển cộng đồng...). 

Kinh nghiệm: 

• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí điều phối dự án, quản lý nhóm hoặc các vị trí tương đương trong các dự án phát triển. 

• Có kinh nghiệm làm việc với các dự án phi chính phủ và làm việc với đối tác địa phương là một lợi thế. 

Kỹ năng chuyên môn: 

• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý ngân sách hiệu quả. 

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PPT) và các công cụ làm việc trực tuyến. 

• Kỹ năng hướng dẫn, giám sát và hỗ trợ chuyên môn cho nhân viên cấp dưới. 

Kỹ năng mềm & Thái độ: 

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với đối tác chính quyền tốt. 

• Có khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định độc lập trong phạm vi quản lý. 

• Sẵn sàng đi công tác tỉnh thường xuyên theo yêu cầu của dự án. 

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm. 

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng quản lý dự án xã hội. 

• Được hưởng các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của pháp luật và tổ chức.

Hồ sơ ứng tuyển

-       Thư ứng tuyển

-       Sơ yếu lí lịch (CV)

-       Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

Hồ sơ gửi về email: vothientruc@drdvietnam.org trước ngày 08/05/2026.

Lưu ý: DrD sẽ chỉ liên hệ với những hồ sơ đạt yêu cầu trong vòng 05 ngày làm việc tính từ ngày kết thúc nhận hồ sơ.

DrD cam kết tạo môi trường làm việc bình đẳng và khuyến khích các ứng viên là người khuyết tật có đủ năng lực nộp hồ sơ